Erfolgsgeschichte · Guido Karp Photography & Princess for one Day

Der Starfotograf, seine Datenbank und 60.000 Prinzessinnen

Guido Karp fotografiert seit 1980 die Großen der Musikwelt. Seit 2007 sorgt schubec dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft: FileMaker-Datenbanken für sein Fotobusiness und das Buchungssystem für „Princess for one Day", das Fotoevent, bei dem er der Fotograf ist.

  • seit 2007Zusammenarbeit
  • 60.000+Anmeldungen seit 2010
  • 100.000+Prinzessinnen in 20 Jahren
princess4oneday.com Guido Karp Photography Interview im FileMaker Magazin (PDF)
Guido Karp und Angus Young von AC/DC sitzen lachend auf roten Kinosesseln, Angus Young mit Gitarre und Schuluniform
Guido Karp and Angus Young (AC/DC) © Michael Koelsch for GKP.LA

Wer ist Guido Karp?

Tourfotograf von Rammstein, Tokio Hotel und den Flippers, Coverfotos für mehr als 1.000 Musik-CDs und -DVDs, Porträts von Michael Jackson, Tina Turner, Depeche Mode, AC/DC, Roxette und Helene Fischer.

Guido Karp, geboren in Mayen in der Eifel, fotografiert seit 1980. 1988 und 1992 wurde er zum Music Photographer of the Year gewählt, 2002 in New York als einer von zehn Fotografen in die Reihe der „Leading photographers of the world" aufgenommen. Sein Vorstellungssatz: „Sie kennen mich wahrscheinlich nicht, aber ich wette, Sie haben ein Foto von mir zu Hause."

Zu seinem Business gehörte jahrelang der weltweite Verkauf von Fanfotos: Bestellungen in mehr als 20 Sprachen, zeitweise lastwagenweise Post, Datenbanken mit Millionen von Fans. Heute pendelt er zwischen seinem Studio in Siershahn im Westerwald und Los Angeles, wo er Fotoreisen und Masterclasses anbietet. Und er ist der Fotograf von „Princess for one Day".

Princess for one Day

Schminken, frisieren, fotografiert werden wie ein Star. Das Format gehört der Princess for one Day LLC in den USA, Guido Karp ist ihr Fotograf: Seit mehr als 20 Jahren tourt er damit durch Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Das Prinzip ist einfach und wirkt seit Jahren: Make-up wird auf den Typ abgestimmt, die Frisur neu gestaltet, dann folgt das Shooting mit dem Starfotografen. Frauen zwischen 14 und 99 kommen allein oder mit Freundinnen, Männer und Paare sind ebenso willkommen. Die Teilnahme ist ein beliebtes Geschenk zum Muttertag, Geburtstag oder zu Weihnachten.

Mehr als 100.000 Frauen hat Guido Karp so bereits zur Prinzessin gemacht. An einem Veranstaltungstag entstehen bis zu 111 Shootings, und jedes davon wird vor Ort in FileMaker verarbeitet: Anmeldung, Fotos, Bestellung, Rechnung.

Die Zusammenarbeit seit 2007

Begonnen hat alles 2006 im Keller von Bernhard Schulz' Großvater in Salzburg, mit einer FileMaker-Datenbank, die „sehr speziell" war. Daraus wurde eine Partnerschaft, die bis heute hält.

FileMaker für Guido Karp Photography

  • Datenbank 2008: Die historisch gewachsene Lösung wurde ohne Betriebsunterbrechung neu strukturiert: eine eigene GUI-Datei, verknüpft mit 135 Datenbanken nach dem Anker-Bojen-Modell. Das Grundgerüst trägt bis heute.
  • Fans und Kunden: Adressdatenbanken mit Millionen von Einträgen, mehrsprachig, mit Dublettenerkennung, Marketingaktionen per Post, E-Mail und SMS sowie kompletter Auftragsabwicklung vom Fotolabor bis zum Mahnwesen.
  • Kreativ eingesetzt: Das prämierte Fotobuch „The Nudes" entstand als druckfähiges PDF direkt aus FileMaker-Layouts, ganz ohne Layoutprogramm.
  • Unterwegs: Der FileMaker Server reist als MacBook mit auf Tour und verarbeitet jeden Abend die Daten des Tages; aus Salzburg betreuen wir ihn per Fernwartung.

Buchungssystem für Princess for one Day

  • Seit 2010 im Einsatz: Das von schubec für die Princess for one Day LLC entwickelte Online-Buchungssystem hat in mehreren Modernisierungsstufen mehr als 60.000 Anmeldungen abgewickelt.
  • Bezahlung: Kreditkarte, PayPal oder Überweisung. Die Zahlungsanbieter sind mit FileMaker verbunden, Zahlungen werden vollautomatisch verbucht, Bestätigungen und Mahnungen automatisch versandt.
  • Einladungen mit Köpfchen: Bestandskundinnen erhalten Termine in ihrer Nähe. Dafür berechnet das System aus Wohnort und Veranstaltungsorten Millionen von Entfernungen, und das Anmeldeformular ist per Link bereits vorausgefüllt.
  • Architektur: Die Online-Teile laufen auf MariaDB und sind per ESS als Schattentabellen in FileMaker eingebunden. So arbeiten Web und Studio auf denselben Daten.
  • Claris FileMaker
  • FileMaker Server
  • MariaDB
  • ESS
  • PHP
  • Stripe
  • PayPal
  • E-Mail & SMS
  • Guido Karp mit einer Teilnehmerin von Princess for one Day, eine Begleiterin fotografiert die beiden mit dem Smartphone
    Princess for one Day: Guido Karp mit einer Teilnehmerin © Guido Karp Photography / GKP.LA
  • Porträt von Guido Karp mit seiner Canon-Kamera in der Hand, Schwarz-Weiß
    Guido Karp © Guido Karp Photography / GKP.LA

„Was ist die größte Stärke deiner FileMaker-Datenbank?" – „Wir sehen alles auf einen Blick."

Guido Karp im Interview mit Bernhard Schulz, FileMaker Magazin 3/2023

Das ganze Interview mit der Geschichte der Zusammenarbeit gibt es als PDF zum Nachlesen.

Ihre Datenbank ist gewachsen und braucht ein Fundament?

Ob historisch gewachsene FileMaker-Lösung, Online-Buchung mit Bezahlung oder die Verbindung von beidem: Wir bringen Struktur hinein, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

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